Sklep musi umieszczać numer BDO na fakturach i innych dokumentach, jeśli należy do podmiotów z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, np. wprowadza produkty w opakowaniach (art. 63 tej ustawy). Obowiązek nie zależy od kanału sprzedaży. Pominięcie numeru grozi karą od 1 000 do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5a w zw. z ust. 3).
Kogo dotyczy obowiązek umieszczania numeru BDO?
Art. 63 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) nakłada na podmiot, o którym mowa w art. 57 ust. 1, obowiązek umieszczania numeru rejestrowego BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością. Art. 57 ust. 1 obejmuje m.in. podmioty wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe.
Obowiązek wynika z przynależności do jednej z tych kategorii, a nie z miejsca sprzedaży. Dotyczy więc jednakowo sklepu własnego, platformy sprzedażowej i sprzedaży stacjonarnej. Wymóg platformy, by sprzedawca podał numer BDO w swoim panelu, jest polityką prywatnego podmiotu. Nie jest odrębnym przepisem dla tego kanału, bo źródłem obowiązku pozostaje art. 63.
Więcej o obowiązkach sprzedawców internetowych znajdziesz w kategorii E-commerce i marketplace.
Na jakich dokumentach trzeba podać numer?
Art. 63 nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Według administracji (portal biznes.gov.pl) obowiązek dotyczy w szczególności:
| Dokument | Uwagi (podstawa: art. 63 ustawy o odpadach) |
|---|---|
| faktury VAT | wskazane przez administrację |
| paragony fiskalne | wskazane przez administrację |
| umowy kupna-sprzedaży | wskazane przez administrację |
| sprawozdania | wskazane przez administrację |
| karty przekazania odpadów i ewidencja odpadów | wskazane przez administrację |
Wykaz pochodzi z praktyki administracji, a nie z tekstu art. 63. Obowiązek obejmuje dokumenty związane z działalnością objętą wpisem. Nie obejmuje dokumentów niezwiązanych z tą działalnością, np. kadrowych lub czysto administracyjnych. Nie obejmuje też formularzy o urzędowo narzuconym wzorze, które nie mają pola na numer rejestrowy.
Czy numer BDO trzeba podać także na stronie sklepu?
Art. 63 ustawy o odpadach mówi o dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością. Strony internetowej nie ma wśród dokumentów wskazywanych przez administrację. Umowa kupna-sprzedaży zawierana ze sklepem internetowym należy natomiast do wymienionych dokumentów.
W praktyce oznacza to, że bezpieczniej jest umieścić numer na fakturach, paragonach i umowach. To, czy sama witryna mieści się w pojęciu dokumentu z art. 63, warto zweryfikować w wojewódzkim inspektoracie ochrony środowiska, który prowadzi kontrole w tym zakresie.
Jaka kara grozi za pominięcie numeru BDO?
Podmiot obowiązany do umieszczania numeru na dokumentach (art. 63), który tego nie robi, podlega administracyjnej karze pieniężnej od 1 000 do 1 000 000 zł. Podstawą jest art. 194 ust. 1 pkt 5a w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328). Karę nakłada Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOS).
Jest to odrębny czyn od braku samego wpisu do rejestru (pkt 5). Dotyczy podmiotu już zarejestrowanego, który pomija numer na dokumencie. Warto sprawdzić literalne brzmienie pkt 5a w tekście jednolitym ustawy w Dzienniku Ustaw, zanim powołasz go w piśmie do urzędu.
Czy mój sklep należy do kategorii z art. 57 ust. 1?
Najczęstszy tytuł dla sprzedawcy to bycie wprowadzającym produkty w opakowaniach. Art. 8 pkt 23 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2026 poz. 619) wymienia w szczególności:
- wprowadzającego do obrotu produkty w opakowaniach pod własnym oznaczeniem (znak towarowy, imię i nazwisko lub nazwa), także gdy wytworzenie zlecił innemu przedsiębiorcy,
- pakującego produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę i wprowadzającego je do obrotu,
- prowadzącego jednostkę handlu detalicznego o powierzchni sprzedaży powyżej 500 m² (lub kilka jednostek o łącznej powierzchni powyżej 5000 m²), sprzedającego produkty pakowane w tych jednostkach.
Zgodnie z art. 8 pkt 24 tej ustawy wprowadzeniem do obrotu jest też import i wewnątrzwspólnotowe nabycie opakowań lub produktów w opakowaniach na potrzeby działalności gospodarczej. Powierzchnia sprzedaży to według art. 8 pkt 10a fizyczna powierzchnia sprzedażowa lokalu, a nie magazyn ani wolumen sprzedaży internetowej.
Sprzedawca poniżej progów powierzchni, który wyłącznie odsprzedaje towary zapakowane i wprowadzone na rynek przez krajowego dostawcę, sam z tego tytułu nie jest wprowadzającym. Obowiązek pozostaje po stronie dostawcy.
Jakie wątpliwości pozostają nierozstrzygnięte?
Nierozstrzygnięta w wykładni pozostaje sytuacja dużego detalisty (powyżej progów powierzchni), który wyłącznie odsprzedaje towary zapakowane już przez innego dostawcę. W takim przypadku warto zwrócić się o interpretację indywidualną na podstawie art. 34 Prawa przedsiębiorców albo skonsultować się z doradcą prawnym.
Obowiązek z art. 63 jest też odrębny od obowiązku samej rejestracji: podmiot może mieć wpis i mimo to naruszać wyłącznie wymóg umieszczania numeru. Numer BDO to polski numer rejestrowy. Nie jest tożsamy z numerem EPR, czyli zagranicznym numerem rozszerzonej odpowiedzialności producenta.
Co zrobić teraz?
W praktyce oznacza to trzy kroki:
1. Ustal, czy sklep mieści się w którejś kategorii z art. 57 ust. 1, np. jako wprowadzający produkty w opakowaniach.
2. Jeśli tak, a nie masz wpisu, wniosek o wpis składa się przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, a gdy jest już prowadzona, niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach).
3. Jeśli wpis masz, uzupełnij szablony faktur, paragonów i umów o numer rejestrowy.
Przydatne mogą być też kategorie Bezpieczeństwo produktów (GPSR) oraz Ceny i promocje (Omnibus), które porządkują pozostałe obowiązki sprzedawcy.
Stan prawny na: 2026-11-04
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)
- Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619)
Najczęściej zadawane pytania
Czy numer BDO jest obowiązkowy na fakturze?
Zależy to od tego, czy wystawca należy do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Jeśli tak, art. 63 wymaga numeru na dokumentach związanych z działalnością, a administracja wymienia wśród nich faktury VAT. Dokumenty niezwiązane z działalnością objętą wpisem, np. kadrowe, nie podlegają temu obowiązkowi. Więcej o obowiązkach sprzedawcy w kategorii E-commerce i marketplace.
Co oznacza BDO na fakturze?
To numer rejestrowy z rejestru BDO, który art. 63 ustawy o odpadach każe umieszczać podmiotom z art. 57 ust. 1. Wpis dotyczy tytułów takich jak wprowadzanie produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego, baterii, pojazdów, opon czy olejów smarowych. Pokrewne obowiązki sprzedawców opisuje kategoria Bezpieczeństwo produktów (GPSR).
Czy numer BDO to to samo co numer EPR?
Nie. Numer BDO jest polskim numerem rejestrowym, o którym mowa w art. 63 ustawy o odpadach. Numer EPR to zagraniczny numer rozszerzonej odpowiedzialności producenta i jest odrębnym mechanizmem. Na platformach sprzedażowych oba bywają zebrane pod wspólnym nagłówkiem, co powoduje pomyłki. Inne obowiązki sprzedawców opisuje kategoria Ceny i promocje (Omnibus).